Preguntas y respuestas sobre la subvención EDAI 2022

Una tarea es un componente de trabajo que generalmente costaría un mínimo de $5,000 para las subvenciones puente a la Escuela al Aire Libre y desarrollo profesional y liderazgo en la escuela secundaria, y un mínimo de $10,000 para la subvención para la mejora del sitio. Una tarea puede completarse en un mes o más, o puede extenderse durante todo el período de la subvención (pero no es necesario). Una tarea se compone de varias actividades. Por ejemplo, una tarea podría ser “divulgación y educación.” Las actividades que conforman esta tarea podrían incluir organizar “noches familiares” por año; crear y administrar una encuesta de padres o tutores; compilar la retroalimentación recibida en la encuesta; y enviar la retroalimentación a las partes interesadas anualmente. Otro ejemplo de una tarea podría ser “brindar acceso al comedor que cumpla con la ADA”. Las actividades que conforman esta tarea podrían incluir un diseño de remodelación centrado en el acceso para sillas de ruedas y el acceso para personas con discapacidad visual. Esto podría implicar la instalación de rampas permanentes, la remodelación de baños y 120 yardas de camino pavimentado desde una cabaña accesible según las normas ADA hasta el comedor con la señalización adecuada.

Tenga en cuenta que los revisores podrían aprobar parcialmente una propuesta de proyecto seleccionando solo las tareas que cumplen con los criterios de la subvención.

Con el objetivo de reconocer que cada distrito, escuela, proveedor o sitio de escuela al aire libre tiene diferentes necesidades y contextos, no hemos establecido cantidades mínimas o máximas de solicitud.  Animamos a los solicitantes a ser tanto ambiciosos (que se pregunten “¿Qué financiación necesitamos para realizar un proyecto que realmente optimice la EDAI en la escuela al aire libre?”) como realistas (que se pregunten “Dado el contexto de nuestra organización, incluyendo nuestros niveles de personal y capacidad para mantener los resultados del proyecto más allá del período de la subvención, ¿cuánto trabajo podemos razonablemente realizar durante el período de la subvención?”). Considere sus prioridades más importantes, determine los logros que puede alcanzar dentro del plazo de la subvención y obtenga cotizaciones de más de un contratista calificado al desarrollar sus estimaciones.

Si, un proyecto puede incluir hasta 10 tareas diferentes, con diferentes actividades para completarlas. Por ejemplo, un proyecto de mejora de sitio podría abordar las preocupaciones más importantes que se identifican en una auditoría de accesibilidad. Una tarea (que luego se dividiría en actividades) podría ser mejorar el acceso físico al comedor.  Una segunda tarea podría estar relacionada con la instalación de señalización en braille a lo largo de un sendero en el bosque, y una tercera tarea podría implicar la modificación de la pendiente en un sendero que lleve a un área de clases junto al agua. Cada tarea contribuye al objetivo general del proyecto de mejorar la accesibilidad del sitio de la escuela al aire libre.

En reconocimiento a las diferentes capacidades de los proveedores de planes de estudios, sitios de la escuela al aire libre, escuelas, distritos y otras organizaciones para proporcionar apoyo de contrapartida o en especie, no hemos establecido un monto mínimo requerido.  Nuestra revisión estará guiada por el principio de que la financiación de la Escuela al Aire Libre debe gastarse para el beneficio principal de los estudiantes que asisten a ella. Al revisar las solicitudes de subvención, consideraremos el valor o beneficio del proyecto de subvención para los usuarios de la escuela al aire libre en comparación con aquellos que no asisten a la escuela al aire libre, y si el apoyo de contrapartida o en especie es apropiado en proporción al valor o beneficio para los estudiantes de la escuela al aire libre. Por ejemplo, si los estudiantes de la escuela al aire libre representan el 10 % de los participantes o asistentes dentro de una organización durante el año, pero la organización solicita fondos de la subvención EDAI para cubrir el 100 % de los costos de un proyecto que beneficiará a todos los participantes o asistentes (no solo a los estudiantes de la escuela al aire libre), esta solicitud no es proporcional al valor o beneficio del proyecto para los estudiantes de la escuela al aire libre. En cambio, nos gustaría ver una solicitud que incluya fondos en especie o de contrapartida que hagan que la solicitud sea más proporcional al uso o beneficio de la escuela al aire libre.

¡Por supuesto! El proyecto de 2022 puede ser un proyecto o concepto nuevo, o puede continuar con lo construido en el proyecto financiado anteriormente.  La propuesta debe proporcionar una distinción clara o una explicación de la relación con los proyectos financiados previamente para evitar confusiones o la implicación de una doble financiación.

Sí, aunque no se trata de una lista exhaustiva de ejemplos. Lo animamos a solicitar fondos para proyectos que sean apropiados para sus contextos y comunidades, incluso si no aparecen en esta lista. Ejemplos de proyectos: 

• Construir o modificar caminos apropiados para personas en silla de ruedas, caminadoras u otros dispositivos de movilidad.
• Transformar una habitación en un entorno de baja estimulación para estudiantes que puedan necesitar un descanso de las experiencias sensoriales intensas durante la escuela al aire libre.
• Modificar las instalaciones de baño para la inclusividad de género (como proporcionar baños individuales de género neutro o actualizar los letreros de los baños) o para la accesibilidad (como mejorar un baño para que pueda ser utilizado por una persona en silla de ruedas y su cuidador).
• Reemplazar los letreros interpretativos que estereotipan a los pueblos indígenas, relegan a los pueblos indígenas al pasado o han borrado a los pueblos indígenas de la historia del sitio o del estado.

Sí, aunque no se trata de una lista exhaustiva de ejemplos. Lo animamos a solicitar fondos para proyectos que sean apropiados para sus contextos y comunidades, incluso si no aparecen en esta lista. Como se describe en la convocatoria de propuestas, la oportunidad de subvención para el desarrollo profesional y el liderazgo en la escuela secundaria también puede incluir proyectos relacionados con mejoras en el plan de estudios. Ejemplos de proyectos: 

• Contratar a un facilitador para guiar a un equipo de educadores (como todo el personal del distrito y los profesores que asisten a la escuela al aire libre con los estudiantes, o el personal de liderazgo, instrucción y campo en un proveedor o sitio de la escuela al aire libre) en el aprendizaje profesional y la acción relacionados con EDAI en la escuela al aire libre. 
• Desarrollar un programa de instituto de liderazgo para estudiantes de secundaria que fomente habilidades de liderazgo y confianza en entornos al aire libre y profesionales, y apoye a los líderes de secundaria en el desarrollo de sus habilidades para ser mentores de estudiantes más jóvenes en la escuela al aire libre.
• Revisar el plan de estudios de la escuela al aire libre con un enfoque en hacerlo más culturalmente receptivo. Los proyectos podrían incluir la participación de la comunidad o partes interesadas (como grupos de enfoque de padres o tutores), la colaboración entre organizaciones (como proveedores de la escuela al aire libre, grupos comunitarios culturalmente específicos, escuelas o distritos y agencias gubernamentales) y la prueba piloto de nuevos métodos y actividades.

Sí, aunque no se trata de una lista exhaustiva de ejemplos. Lo animamos a solicitar fondos para proyectos que sean apropiados para sus contextos y comunidades, incluso si no aparecen en esta lista. Ejemplos de proyectos:  

• Una escuela con un 60 % de participación en la escuela al aire libre en la que los educadores notan que la mayoría de los estudiantes que no asisten a la escuela al aire libre son de la comunidad latinX. Los educadores envían varias cartas a los padres o tutores y casi no reciben respuestas. Como parte del proyecto puente a la Escuela al Aire Libre, la escuela podría organizar una reunión nocturna de padres o tutores para escuchar lo que les preocupa y ofrecer soluciones posibles. Como parte de estas reuniones nocturnas para padres o tutores, la escuela podría contratar traductores, involucrar a las redes de padres existentes para promocionar el evento e invitar al proveedor de la escuela al aire libre a asistir y responder preguntas.
• Un distrito de servicios educativos con escuelas de un solo salón de clases puede solicitar apoyo para desarrollar e implementar un programa de escuela al aire libre para su distrito. Este proyecto sería considerado para una subvención EDAI si su alcance va “más allá” del desarrollo de un plan de estudios para la escuela al aire libre.  Si el personal del ESD tiene planeado trabajar con sus comunidades (utilizando una o más de las herramientas de autoevaluación) para desarrollar un plan de estudios que responda a las necesidades culturales, y capacitar a su personal o al personal de sus proveedores en los métodos de enseñanza más efectivos para el aprendizaje experiencial.
• Un docente podría darse cuenta de que los estudiantes con planes para el comportamiento no están participando en la escuela al aire libre. El enfoque de una subvención relacionada con el programa puente a la Escuela al Aire Libre dependería de la(s) barrera(s) específica(s) que afecte(n) la participación de los estudiantes. Por ejemplo, un proyecto podría abordar la falta de capacitación remunerada para el personal para apoyar a los estudiantes en el entorno de alta estimulación en el programa escuela al aire libre, preocupaciones de los padres o tutores, o la falta de políticas claras de la escuela o distrito sobre cómo incluir la escuela al aire libre en los planes para el comportamiento (entre muchas otras posibilidades, dependiendo de la naturaleza específica de la(s) barrera(s))

La OSU se comunicará solamente con una organización, por lo tanto, solo una puede liderar la propuesta de subvención.  Sin embargo, múltiples organizaciones o socios pueden colaborar y trabajar en conjunto para realizar el trabajo propuesto. Los costos y roles de cada socio estarían detallados en la solicitud y el presupuesto de acuerdo con las tareas en las que participen. La organización solicitante será responsable de contratar con los socios, asignar los fondos, completar los informes y garantizar que el proyecto cumpla con las condiciones acordadas.

La solicitud para la subvención puente a la Escuela al Aire Libre requiere una breve descripción de las barreras para la participación estudiantil y cómo fueron identificadas. No hace falta que el solicitante comprenda completamente las barreras (explorarlas en profundidad podría formar parte de la propuesta de subvención), pero la propuesta debe identificar la naturaleza básica de la barrera. Por ejemplo, una escuela puede tener datos que indican que los estudiantes que reciben servicios de educación especial participan en menor medida de la escuela al aire libre en comparación con otros estudiantes. Ejemplos de barreras: la información sobre la escuela al aire libre no llega a los equipos de educación especial; los padres o tutores necesitan apoyo adicional; el sitio o proveedor seleccionado de la escuela al aire libre no puede satisfacer las necesidades de los estudiantes; los educadores no están capacitados para apoyar a los estudiantes que utilizan equipos especializados como sillas de ruedas todo terreno.

Se alienta a solicitantes de la subvención puente a la Escuela al Aire Libre a asociarse con proveedores específicos, escuelas o distritos para colaborar con las comunidades y las familias que enfrentan barreras, con el fin de identificar soluciones y oportunidades acordadas mutuamente para aumentar la participación (por ejemplo, colaborar en eventos y materiales de divulgación para padres o tutores).

Se requiere que los solicitantes de la subvención describan cómo mantendrán los resultados del proyecto una vez finalizado el período de subvención. En caso de que el nuevo trabajador tuviera que continuar trabajando para mantener resultados, el solicitante necesitará describir cómo financiará este trabajo una vez que caduquen los fondos de la subvención EDAI. Por ejemplo, si un distrito desea sumar un puesto de trabajo para tener un coordinador de equidad e inclusión que trabaje de manera directa con las familias para planificar la experiencia de la escuela al aire libre, necesitará describir cómo mantendrán este trabajo o puesto de trabajo después del período de subvención (por ejemplo, financiando el puesto con otras fuentes). De manera similar, si un proveedor de la escuela al aire libre desea contratar a una persona para trabajar en equidad e inclusión con escuelas y familias, necesitará describir cómo mantendrá los resultados de ese trabajo después del período de subvención.

Los solicitantes tienen permitido contratar personal o firmar contratos con este para participar en proyectos que se mantendrán más allá de la duración del puesto o contrato, incluso si el puesto no continúa. Por ejemplo, un distrito escolar podría contratar personal temporario o un contratista para trabajar con las familias para desarrollar un conjunto de herramientas de divulgación familiar para la escuela al aire libre. El solicitante podría detallar en la solicitud la manera en que estructurará las políticas y prácticas para asegurarse de que este conjunto de herramientas se siga utilizando para apoyar a los estudiantes y familias una vez terminado del período de subvención (y por lo tanto, después de que finalice el financiamiento para el puesto o contratista).

Tenga en cuenta lo siguiente: La OSU recomienda incluir la descripción completa y detallada del puesto para los casos en que la propuesta contenga la creación de un puesto de trabajo nuevo.

En general, el programa Escuela al Aire Libre no puede financiar el 100 % de un proyecto de mejora de capital (un edificio nuevo).  Consideraremos las solicitudes de subvención que:

• Soliciten financiación para una parte razonable de los costos de construcción para un proyecto de mejora de capital, teniendo en cuenta que el edificio va a ser aprovechado por estudiantes de la Escuela al Aire libre.
• Demuestren que la estructura nueva es más eficiente en cuanto a los costos que una renovación de la estructura existente.
• Proporcionen evidencia de financiación adecuada de otras fuentes para completar el proyecto.
• Demuestren que este proyecto de capital continuará apoyando a los estudiantes de la escuela al aire libre mostrando que la organización tiene planes para su funcionamiento a largo plazo que incluyen a la escuela al aire libre.

El resto de las solicitudes de mejoras y construcciones no relacionadas con capital (caminos, rampas, barandillas de protección, remodelaciones de ADA, etc.) se evaluarán con los mismos requisitos.

Permitimos flexibilidad en cuanto a la manera de utilizar las herramientas de autoevaluación. Le pedimos a los solicitantes que consideren cuidadosamente cómo las herramientas (en su totalidad o en parte) podrían contribuir a los resultados de un proyecto propuesto. Por ejemplo, un equipo que ha utilizado ampliamente las herramientas (y ha tenido poca rotación de personal desde entonces) podría optar por centrar su proyecto en una característica de una herramienta. En el primer año después de recibir los fondos, podrían enfocarse solamente en esa única característica de la herramienta y en el segundo o tercer año de su proyecto financiado por la subvención podrían volver a utilizar la herramienta completa. Otro equipo que ha utilizado ampliamente las herramientas en el último año podría decidir que su programa o personal ha cambiado lo suficiente como para justificar volver a utilizar las herramientas completas en el primer año después de recibir los fondos. Estamos abiertos a métodos múltiples para utilizar las herramientas como parte de los proyectos de subvención. Lo más importante es que los solicitantes proporcionen una fundamentación sólida para el método elegido.