Los Informes 2022-2023 y las Solicitudes 2023-2024 están CERRADOS. La fecha límite para los informes de 2022-2023 fue el 30 de septiembre de 2023 y la fecha límite para las solicitudes de 2023-2024 fue el 16 de octubre de 2023. Comuníquese con el coordinador regional de su escuela al aire libre o con la oficina principal (outdoorschool@oregonstate.edu) si tiene preguntas sobre cualquiera de los dos documentos. NOTA: Cada distrito debía completar su Informe de escuela al aire libre 2022-2023 antes de poder acceder a la Solicitud 2023-2024. Si no asistió a la escuela al aire libre en 2022-2023, pero deseaba acceder a su Solicitud de financiamiento para escuelas al aire libre 2023-2024, debía comunicarse con el coordinador regional de su escuela al aire libre o con la oficina principal (outdoorschool@oregonstate.edu).
REGISTRO EN EL SISTEMA DE SOLICITUDES E INFORMES DE LA ESCUELA AL AIRE LIBRE
Cada uno de los solicitantes debe registrarse en el sistema de solicitudes e informes de la Escuela al Aire Libre y cada distrito debe designar a un representante, ya que solo se permite uno por distrito.
El representante puede registrarse como usuario seleccionando “Crear una cuenta nueva” en la parte inferior derecha, debajo del botón de inicio de sesión.
Una vez registrado, este nombre de usuario y contraseña serán utilizados para todos los futuros accesos (solo se puede registrar un representante designado por distrito).
Si se ha perdido la contraseña, utilice el enlace “olvidó su contraseña” bajo la sección para iniciar sesión.
El formulario de solicitud le permite al representante completar la solicitud de cada escuela o delegar cada solicitud.
Cuando se delegue la solicitud, se le enviará un enlace por correo electrónico al delegado de esa escuela específica.
Una vez que la solicitud de la escuela esté completa, el delegado puede enviar la solicitud haciendo clic en “Guardar y devolver al distrito o ESD”.
El enlace será desactivado y el delegado no podrá volver al informe.
No dude en contactarnos al correo electrónico outdoorschool@oregonstate.edu para obtener ayuda.
MEJORAS IMPORTANTES: Se recomienda a los delegados y a las personas designadas que GUARDEN su trabajo frecuentemente.
Proceso de informes de 2023-2024
ACTUALIZADO: El sistema de informes de 2022-2023 de la Escuela al Aire Libre está ABIERTO.
El programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU continúa trabajando para agregar un apoyo para los costos indirectos a los costos reembolsados del distrito si el distrito presenta su informe de la Escuela al Aire Libre antes del 31 de julio de 2023. Este apoyo para los costos indirectos, si se finaliza, incluirá $3.50 por cada estudiante que participe (no menos de $500 y no más de $20,000 por distrito) en la factura o reembolso final del distrito.
Un distrito que presente su informe de la Escuela al Aire Libre después del 31 de julio de 2023, pero antes del 30 de septiembre de 2023, no recibirá los fondos de apoyo para los costos indirectos, aunque recibirá el reembolso de sus costos reales. TENGA EN CUENTA ESTA NUEVA FECHA LÍMITE . Los distritos que presenten sus informes de la Escuela al Aire Libre después del 30 de septiembre de 2022 no serán reembolsados por sus costos de escuela al aire libre.
Como en años anteriores, el informe deberá contener un archivo PDF con el resumen de su programa de escuela al aire libre. Tenemos algunos ejemplos y una plantilla opcional que puede utilizar para recopilar estos materiales.
El proceso de informes de la Escuela al Aire Libre de 2022-2023 utilizará el sistema de informes en línea cuyo enlace aparece más arriba. Cada distrito debe registrarse en la herramienta de solicitudes e informes en línea. Si se ha perdido el nombre de usuario o si cambia la persona designada, contáctenos para obtener ayuda. Si se ha perdido la contraseña, utilice el enlace “olvidó su contraseña” bajo la sección para iniciar sesión. Las contraseñas se pueden restablecer solo una vez cada 24 horas.
Cada formulario de informe le permite a la persona designada del distrito completar el informe o delegar la cumplimentación en línea del informe de su escuela. El proceso de delegación envía un enlace (por correo electrónico) solicitando al delegado que se registre en el sistema (solo una vez) y entonces podrá ver los documentos que se le solicitó completar.
MEJORAS IMPORTANTES: La persona designada o su delegado puede iniciar sesión en el sistema de solicitudes e informes en línea tantas veces como sea necesario para completar su informe. Sin embargo, como con la mayoría de los sistemas, recomendamos guardar su progreso frecuentemente. Una vez que el delegado hace clic en el botón “Guardar y regresar al distrito o ESD”, ya no tendrá acceso al informe a través del sistema en línea. Además, para ayudar en el proceso de recolección de datos, el equipo de la Escuela al Aire Libre ha creado un documento de preguntas sobre el informe de 2022-2023 para su uso.
También recomendamos que las escuelas, los distritos y las personas designadas revisen los siguientes documentos para comprender completamente el proceso de financiación.
Categorías de presupuesto y políticas fiscales
Solo se puede gestionar un ciclo de informe o pago en este momento. Gracias por entender.
2024-2025 Proceso de Inscripción
El proceso de solicitud de financiación para escuelas al aire libre 2024-2025 se abrirá en enero de 2024.
¿Qué programas escolares al aire libre son elegibles para recibir financiación?
Para calificar para recibir financiamiento, los programas escolares al aire libre deben estar ubicados en el estado de Oregón y deben ser una experiencia de aprendizaje al aire libre de un mínimo de 3 días y un máximo de 6 días y 5 noches que se lleve a cabo durante el año escolar y durante el horario escolar. Consideramos que un día escolar dura aproximadamente 6 horas, lo que hace que el programa escolar al aire libre tenga una duración mínima de aproximadamente 18 horas, aunque alentamos a las escuelas y distritos a maximizar el tiempo dedicado al aprendizaje al aire libre en el sitio escolar al aire libre.
Si el programa que su escuela o distrito está planeando no cumple con estos requisitos, comuníquese con su Coordinador Regional o con la oficina principal del programa de Escuelas al Aire Libre de OSU en outdoorschool@oregonstate.edu para solicitar una excepción o ideas sobre cómo extender la duración de los días de programación (para (por ejemplo, a través de soluciones creativas de transporte) y/o aumentar el número de días de programación. Los programas que soliciten un reembolso por un evento escolar al aire libre que no cumpla con las normas no recibirán reembolso sin una excepción previamente aprobada.
¿Cómo debo estimar los costos de mi escuela al aire libre para 2024-2025?
Hemos creado una nueva herramienta para ayudar a los distritos/escuelas a estimar cuánto financiamiento solicitar en su solicitud de escuela al aire libre. Visite nuestra página Estimación de costos para aplicaciones de escuelas al aire libre para ver, descargar e imprimir la herramienta.
Declaración importante sobre el alcance y el deserción
En el futuro, el programa de escuela al aire libre limitará los fondos para cubrir el costo de un gran número de estudiantes que opten por no asistir a la escuela al aire libre. Nuestra prioridad colectiva es que todos los estudiantes asistan a la experiencia primaria de la escuela al aire libre, y alentamos tanto a las escuelas como a los proveedores a planificar un amplio contacto con los padres/tutores para garantizar que los estudiantes puedan y quieran asistir a esta experiencia de la escuela primaria al aire libre.
Además, reconocemos que algunos estudiantes están optando por no participar porque esta experiencia de escuela primaria al aire libre puede no funcionar para todos los estudiantes o sus familias. Debido a esto, recomendamos que tanto las escuelas como los proveedores trabajen para establecer una experiencia escolar al aire libre alternativa y calificada para los estudiantes que permanecen en la escuela, particularmente si esa cantidad de estudiantes excede el 10 % del recuento total que ingresó en su solicitud.
¿Cómo me inscribo?
Los distritos que aún no hayan utilizado la herramienta de solicitud/información en línea deberán registrarse como un usuario (seleccione "Crear una cuenta nueva" en la parte inferior derecha debajo del botón de inicio de sesión). Esté preparado para registrarse con el número de Acuerdo Intergubernamental (IGA) asignado. Comuníquese con nosotros para obtener ayuda con preguntas sobre el IGA con la Universidad Estatal de Oregón (OSU) o para obtener una copia del acuerdo.
Una vez registrado, este nombre de usuario/contraseña se utilizará para todos los accesos futuros (solo un registrante por distrito). Si pierde la contraseña, utilice el enlace "olvidó su contraseña" que se encuentra en el formulario de inicio de sesión. Al igual que con el formulario de informe, el formulario de solicitud permite que el representante designado del distrito complete la solicitud o delegue la finalización en línea de la solicitud de cada escuela. El proceso de delegación envía un enlace (en un correo electrónico) al delegado del distrito solicitando que complete las partes apropiadas de la solicitud de la escuela nombrada.
CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES: El distrito o su contribuyente pueden ingresar al sistema en línea tan poco o tan frecuentemente como sea necesario. Se anima a los contribuyentes y representantes designados a GUARDAR su trabajo con frecuencia. RECUERDE - los NUEVOS contribuyentes ahora deben registrarse (un proceso único) dentro del sistema de Solicitud e Informes. El registro DEBE realizarse utilizando el enlace proporcionado en el correo electrónico de solicitud de delegación y luego haciendo clic en "Crear una nueva cuenta". Si el delegado utiliza "Crear una cuenta nueva" desde la herramienta de solicitud e informes en línea, lo llevará al formulario de registro incorrecto. Recuérdeles que utilicen el enlace proporcionado.
Si usted o el colaborador hacen clic en el botón "Guardar y regresar al distrito o ESD", la aplicación ya no estará visible en la "pantalla de inicio" de su colaborador (que se ve después de que el colaborador inicia sesión con sus credenciales de colaborador), y no poder volver a la aplicación. Para ayudar en el proceso de recopilación de datos, el equipo de Outdoor School ha creado un documento de preguntas de inscripción para 2023-2024 para su uso.
También recomendamos a los representantes y contribuyentes designados que revisen los siguientes documentos para comprender completamente el proceso de financiación.
CRONOGRAMAS:
Las solicitudes correspondientes al ciclo lectivo 2022-2023 están CERRADAS. Contáctese con su coordinador regional si tiene preguntas sobre la financiación para el ciclo lectivo 2022-2023.
Informes de 2022-2023 (actualizado el 20 de diciembre de 2022):
- 28 de febrero de 2023 (modificado desde el 15 de enero de 2022): Fecha tentativa de apertura del sistema de informes de 2022-2023.
- 31 de julio de 2023: Los informes de 2022-2023 enviados antes de esta fecha califican para fondos de costos indirectos.
- 30 de septiembre de 2023: Fecha límite para el reembolso. Los distritos que presenten sus informes después de esta fecha no serán reembolsados por sus costos de escuela al aire libre.
Solicitudes 2023-2024:
TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE: La solicitud correspondiente al ciclo lectivo 2023-2024 solo estará disponible una vez que el informe de 2022-2023 del distrito esté completado.
- ACTUALIZACIÓN del 10 de mayo de 2023: La apertura del proceso de solicitudes de 2023-2024 prevista para el 5 de mayo se ha pospuesto debido a los tiempos de espera técnicos de la universidad.
- 16 de octubre de 2023: CERRARÁel proceso de solicitudes de 2023-2024.
Informes de 2023-2024:
- 5 de enero de 2024: Fecha tentativa de apertura del sistema de informes de 2023-2024.
- 31 de julio de 2024: Fecha límite de informes preferida. El estado de los fondos de costos indirectos está pendiente.
- 30 de septiembre de 2024: Fecha límite para el reembolso. Los distritos que presenten sus informes después de esta fecha no serán reembolsados por sus costos de escuela al aire libre.