Preguntas Frecuentes

Si el artículo o material adquirido se utilizará en el futuro (fuera de la situación de COVID), se trata de un costo que se incluirá en sus tarifas de alquiler. Ese costo completo no se incluirá en el costo del año corriente. En cambio, debería intentar amortizar el costo durante la vida útil prevista del artículo adquirido.

Además, es importante considerar el porcentaje de uso del artículo o material que se destinará específicamente a la escuela al aire libre y tenerlo en cuenta para calcular sus costos. Por ejemplo, si usted es un proveedor y dedica el 80 % de su negocio a la escuela al aire libre, pero en el 20 % del tiempo restante su refugio se utiliza para un campamento de verano, asegúrese de que el costo se le cobre a la escuela al aire libre como corresponda en lugar de al modelo de negocio general.

La otra consideración clave (por motivos de auditoría) es que, si incluye el artículo o material en el monto que está cobrando, debe asegurarse de contabilizar con precisión el costo para cada escuela con la que está trabajando.

Sin embargo, si en su lugar usted decide alquilar el artículo, deberá informar el costo total del artículo alquilado como parte de sus costos anuales. 

Como siempre, puede comunicarse con nosotros si le resulta difícil determinar su cálculo de costos y estaremos encantados de poder trabajar con usted.

Sí. Existen ordenanzas estatales que limitan el uso de mascarillas mientras se duerme en todo el estado. No recomendamos usar mascarillas mientras está durmiendo y el estado tampoco lo recomienda.

La vacunación es altamente recomendable, pero depende de su escuela interpretar dicha directriz del estado. Si su escuela no está decidida a exigir la vacunación de sus contratistas, y usted aún tiene algunas dudas, puede comunicarse con el Departamento de Educación de Oregón (ODE) para obtener aclaraciones sobre las directrices.

El programa Escuela al Aire Libre de la OSU no puede recomendar el lenguaje contractual a los centros o proveedores. No dude en comunicarse con Friends of Outdoor School, quienes cuentan con algunos recursos que podrían servirle de ayuda en esta área.

Recomendamos a los centros que incluyan los costos en sus contratos (como la contratación de empleados, el costo de la limpieza de las malezas del invierno para la primavera, etc.). De esta manera, en caso de cancelación, el centro recibirá el reembolso de dichos costos.

En lo que respecta a la pérdida del negocio, no se trata de algo sobre lo que tengamos autoridad con la financiación de la Medida 99.

El programa Escuela al Aire Libre de la OSU no puede recomendar el lenguaje contractual a los centros o proveedores. No dude en comunicarse con Friends of Outdoor School, quienes cuentan con algunos recursos que podrían servirle de ayuda en esta área.

En lo que respecta a la evaluación de los legisladores, es probable que ese tipo de práctica no se considere razonable ni prudente. Si la reserva de las instalaciones se cancela en un plazo razonable, resultará difícil justificar este tipo de práctica de financiación ante los legisladores.

Este año, los estudiantes actuales de 7, grado que no pudieron presentar su solicitud el año pasado (ciclo lectivo 2020-21) podrán hacerlo durante el otoño de 2021 y la primavera de 2022.

Durante el otoño, contará con la flexibilidad de no asistir días consecutivos a la programación de la escuela al aire libre. Cuando termine el semestre de otoño, será necesario que asista durante días consecutivos a fin de cumplir con los requisitos para solicitar la financiación.

Cuando solicite la financiación, no importa si corresponde a la escuela residencial o no residencial. La financiación depende de la duración de la programación por día.

Si tiene que reducir la capacidad y eso supone un costo de prestación del servicio para el distrito, este será el costo que cobrará por estudiante para el distrito.

El valor de referencia no es el límite, es una guía. Si sus costos se encuentran por encima de los valores de referencia, tendrá que proporcionar más explicaciones o detalles para justificar dichos costos (por ejemplo, la programación de la escuela al aire libre es una combinación de aprendizaje presencial y CDL).

Si nuestro proceso es similar al proceso implementado en el ciclo lectivo 2019-2020, la estrategia implementada forma parte del proceso de informes de la escuela al aire libre.  Y si bien el distrito o el ESD son quienes presentan los informes y lo hacen para todas las escuelas que participan dentro de su ámbito, el distrito o el ESD deben completar un informe para cada escuela de modo que la estrategia de respuesta puede diferir entre cada escuela en los distritos o el ESD.  Si una misma escuela implementa diversas estrategias de respuesta, comuníquese al correo electrónico outdoorschool@oregonstate.edu para que podamos modificar su informe según sea necesario.

Sí. Hay mucha flexibilidad en la forma en la que los distritos y los proveedores quieren hacer realidad la escuela al aire libre. La programación y el contenido de la escuela al aire libre deben cumplir con los requisitos de la Medida 99, así que no dude en comunicarse con nosotros al correo electrónico outdoorschool@oregonstate.edu si tiene alguna pregunta relativa al CDL o a la programación presencial o no residencial modificados a causa de la COVID.

La Medida 99 define el contenido y la estructura de la escuela al aire libre, y los proveedores y los distritos son responsables de cumplir con estos requisitos independientemente del formato de la escuela al aire libre. El Comité Asesor de la Escuela al Aire Libre recomienda al director del Servicio de Extensión que el número mínimo de horas requeridas para un programa de escuela al aire libre se financie a partir de los fondos de la Medida 99.

Los estudiantes de 7.º grado son elegibles para solicitar todas estas estrategias de respuesta. Si todavía no ha presentado su solicitud, verá un casillero para incluir el número de sus estudiantes de 7.º grado en el formulario de solicitud.

Las clases o actividades en conjunto para integrar un programa de escuela al aire libre como estrategia de respuesta ante la COVID deben cumplir con los requisitos conforme a la legislación sobre escuela al aire libre de la Medida 99 y deben incorporar el carácter típico de la escuela al aire libre tanto como sea posible.

En cuanto al ejemplo de Zoom en particular, la respuesta es no. No podemos compartir la licencia de la OSU.  Sin embargo, el programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU hará lo posible para ayudar a los distritos y proveedores en su afán por elaborar una programación de escuela al aire libre en respuesta ante la COVID.  Recomendamos a todos los proveedores, centros y distritos que planifiquen sus programas de forma exhaustiva y con antelación teniendo en cuenta sus gastos y que se comuniquen con el personal del programa Escuela al Aire Libre para informar un cálculo de los costos cuyo reembolso solicitarán a fin de que podamos revisarlos y aprobarlos.

¡Por supuesto! Trabaje en conjunto con el equipo del programa Escuela al Aire Libre cuando tenga este tipo de preguntas o solicitudes en el futuro. En la medida en que más distritos comiencen a utilizar una plataforma de aprendizaje a distancia o virtual para la escuela al aire libre, este tipo de costos será necesario para impartir ese tipo de programación. Una vez más, solicitaremos recomendaciones a nuestro Comité Asesor para acceder a la financiación de ese tipo de gastos (fuera de nuestra norma actual).

Los distritos tienen la máxima autoridad para tomar decisiones en cuanto a las necesidades de sus estudiantes y lo que es mejor para ellos.

El programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU realizará un reembolso a los distritos de conformidad con los términos del contrato o acuerdo con el proveedor.  Por lo tanto, si el contrato con el proveedor exige que la cancelación se realice 30 días antes de la asistencia para reducir el recuento originalmente calculado, pero el distrito o escuela llama para reducir el recuento dos semanas antes de la asistencia (debido a disposiciones en relación con la COVID-19 o simplemente a la reducción general de la asistencia por preocupaciones manifestadas por las familias), el proveedor debe facturar al distrito en concepto del recuento originalmente calculado (es decir, el recuento completo) independientemente de cuántos estudiantes asistan. Si el proveedor necesita cambiar el programa originalmente contratado, tendrá que trabajar en conjunto con los distritos contratados para elaborar un plan alternativo que les convenga tanto al distrito como al proveedor. Sabemos que existirán muchos acuerdos mutuos y adaptaciones entre los distritos y los proveedores para superar este semestre y promovemos esta situación en la medida en que cumpla con las opciones de estrategias de respuesta que plantea el programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU.

Los proveedores y los distritos esperan que los padres firmen formularios específicos antes de que sus hijos participen en la escuela al aire libre. ¿Los distritos pueden hacerlo mientras la escuela permanece cerrada? Se trata de una cuestión entre proveedores y distritos, por lo que les recomendamos que incluyan este asunto en la lista de temas que requieren una comunicación clara y frecuente.

Sí. Nuestra estrategia actual en relación con la COVID permite que los estudiantes reciban aprendizaje presencial y CDL. De esta manera, las diferentes escuelas pueden elegir distintas opciones en otoño.

Todavía no. Aún estamos a la espera de las directrices sobre la Escuela al Aire Libre por parte de la oficina de la gobernadora.

Según lo escrito, a partir de la Medida 99, el programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU puede financiar a cada estudiante para una única experiencia de escuela al aire libre.  

No. Hemos asociado nuestros valores de referencia con distintos niveles de programación de CDL.  Puede consultar nuestros últimos valores de referencia en la página de preguntas frecuentes para solicitudes e informes. 

Es una opción, pero dependerá del distrito coordinarla.

No es necesario que vuelva a presentar una solicitud. Las órdenes de trabajo para su solicitud de primavera deberían estar listas muy pronto. 

¡Gracias por consultarnos!  Aún estamos trabajando en ello.  Actualizaremos esta información cuando obtengamos una respuesta, pero puede ser en un tiempo.

Sería una gran sorpresa para el equipo de la oficina del programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU si la OHA no emite ningún tipo de directriz para la reapertura de las escuelas al aire libre, específicamente porque la gobernadora envió esos documentos de orientación al Departamento de Educación de Oregón (ODE). A partir de las recomendaciones elaboradas por Friends of Outdoor School (con la ayuda de una red de colaboradores en todo el estado) junto con el entendimiento del ODE sobre los distritos escolares y su funcionamiento, se debería poder preparar un conjunto sólido de directrices. Sin embargo, si la OHA opta por no emitir directrices para la reapertura de la escuela al aire libre, el programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU les otorgará a los distritos la responsabilidad de la asistencia segura a la escuela al aire libre.  Cada distrito decidirá qué formato de escuela al aire libre considera más seguro y prudente para sus estudiantes.  Suponiendo que todos los distritos seleccionen formatos de escuela al aire libre que cumplan con las directrices de seguridad estatales y federales en relación con la COVID, el programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU hará todo lo posible para apoyar a estos distritos a fin de que adopten el formato de programación que consideren mejor.

Si el distrito opta por impartir toda la programación a distancia, el programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU (junto con las recomendaciones de nuestro Comité Asesor) considerará modificar nuestro modelo de financiación, en particular, la definición de “escuela al aire libre”. Si bien sabemos que la escuela al aire libre tradicional y residencial es muy importante y transformadora, estamos dispuestos a aceptar que incorporar alguna forma de escuela al aire libre es mejor que no hacerlo. Por lo tanto, aceptamos que sea diferente este año y apoyaremos a los distritos para que implementen otras opciones, lo que incluye oportunidades de aprendizaje a distancia con las que trabajamos la primavera pasada, entre otras. Y hay mucho más que podemos hacer si esta situación se convierte en la típica este año. Dada la posibilidad de efectuar este cambio, si tiene alguna necesidad específica respecto de los proveedores, el centro o el distrito para comprender estos posibles cambios, escriba sus necesidades e ideas en nuestro documento de Google  para que podamos prepararnos y satisfacer sus necesidades. 

Debido a que la gobernadora todavía no ha emitido ninguna directriz relativa a la reapertura de las escuelas al aire libre, animamos a todas las partes interesadas en la escuela al aire libre a que escriban sus ideas y necesidades en este documento.

El programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU recomienda a los distritos y proveedores planificar experiencias de escuela al aire libre que incluyan tanto aprendizaje presencial como a distancia. A pesar de que todavía existe una posibilidad de poder contar con una programación tradicional de escuela al aire libre durante el ciclo lectivo 2020-2021, es posible que algunas familias prefieran que sus hijos se queden en sus hogares. Los distritos y los proveedores que están creando experiencias alternativas de escuela al aire libre, así como nuestro equipo del programa Escuela al Aire Libre, deberán ser muy innovadores y creativos a la hora de incluir a cada estudiante. Utilice el enlace de la pregunta que figura anteriormente para informarnos acerca de cómo podemos ayudarlo y apoyarlo para elaborar estos programas innovadores. La comunidad de la escuela al aire libre puede compartir muchos de los recursos creados la primavera pasada, y todos tendremos que ser muy flexibles y creativos en relación con lo que elaboremos para el próximo ciclo lectivo. Estamos seguros de que la comunidad podrá hacerlo bien, sobre todo con las directrices pendientes.

Si está considerando la posibilidad de optar por la programación modificada de escuela al aire libre (por ejemplo, la programación virtual), le recomendamos que empiece por visitar nuestra página, Programación modificada para el ciclo lectivo 2020-2021, donde encontrará información sobre la logística de implementación y la instrucción o pedagogía del programa.

El sitio web del programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU cuenta con recursos sobre la escuela al aire libre a los que pueden recurrir los educadores formales y no formales que brindan experiencias estándar de escuela al aire libre presenciales. Además, reunimos y elaboramos recursos (en inglés y en español) que pueden utilizar educadores formales y no formales, así como los padres, durante el cierre de las escuelas en la primavera de 2020 debido a la COVID-19 y luego de esta situación.  También hemos comenzado a reunir recursos sobre la escuela al aire libre elaborados por distritos y proveedores de Oregón, los cuales cuentan con un formulario al final para que pueda contribuir con su material. Y finalmente hemos empezado a recopilar recursos para padres y educadores en relación con la justicia social.  Tenemos la intención de seguir ampliando cada una de estas colecciones. Además, Friends of Outdoor School también está reuniendo recursos a través de su red de proveedores y centros. Únase al grupo de Google de Friends of Outdoor School (al que puede acceder a través de la página web de los recursos sobre la COVID), donde podrá compartir ideas, información y recursos: https://www.friendsofoutdoorschool.org/spring-2020-ods-updates. Hay todo tipo de cosas buenas en este grupo de Google, así que únase y contribuya.

Seguiremos alentando a todos los distritos a solicitar la financiación ahora y así, después de que se brinde la orientación, será más fácil para nosotros hacer modificaciones a su solicitud u orden de trabajo a fin de mostrar un programa que cumpla con las necesidades del distrito y mantenga a sus estudiantes seguros. Además, después de recibir una guía de reapertura de la escuela al aire libre de la oficina de la gobernadora, la oficina del programa Escuela al Aire Libre trabajará para establecer opciones razonables para la escuela al aire libre y presentará estas opciones a nuestro Comité Asesor para recibir sus recomendaciones de cambios temporales a la definición de escuela al aire libre, así como la estructura de financiación de esta modalidad. Obviamente, una experiencia en persona de tres días consecutivos no funcionará para aquellos distritos que implementen únicamente la educación a distancia, así que necesitamos hacer estas modificaciones y explicarlas muy bien a nuestros distritos y proveedores. 

Sí.  El propósito de la estrategia de reembolso de “hasta el 60 %” es alentar a los distritos a trabajar con los proveedores para encontrar una solución mutuamente aceptable en la programación que mantendrá al personal del proveedor comprometido y brindará al distrito programación, lecciones o suministros que se puedan utilizar en lugar de la experiencia escolar al aire libre cancelada.

Los proveedores pueden y deben publicar las fechas de inicio (las fechas en las que estará listo para reanudar la programación) para los distritos de una manera eficaz y frecuente. Entendemos que cada programa y distrito tienen necesidades diferentes, por lo que el programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU no puede comunicar un mensaje a todo el estado sobre cuándo o cómo se reiniciarán las escuelas al aire libre.

Como se indica en nuestra Carta de estrategia de respuesta, los proveedores pueden trabajar con su distrito contratado para cobrar “HASTA el 60 %” del precio facturado originalmente si brindan un plan de estudios, lecciones, kits o ejecutan un programa diurno en las escuelas en lugar de una opción nocturna. Los proveedores deben cobrar menos si envían actividades a la escuela en lugar de brindar una visita a la escuela. El 60 % proporciona al distrito, así como al proveedor, espacio para encontrar la mejor solución para usted y para este, entendiendo las necesidades del distrito y los recursos o las capacidades del proveedor.

Sí, pero estos estudiantes de 7^, grado tendrán la menor prioridad para su financiación en el ciclo lectivo 2020-2021 y solo se los financiará CUANDO HAYA FONDOS DISPONIBLES.  Si hay estudiantes de 5^, grado que no puedan asistir a la escuela al aire libre en el ciclo lectivo 2019-2020 debido a cancelaciones relacionadas con el COVID-19, su financiación (como estudiantes de 6.º grado) será prioritaria en el ciclo lectivo 2020-2021. Seguir la intención de la Medida 99 será nuestra mayor prioridad, pero los fondos restantes (si los hubiera) se utilizarían para los estudiantes de 7^, grado del ciclo lectivo 2020-2021 afectados como estudiantes de 6.º grado por las cancelaciones debido a la COVID-19 en el ciclo lectivo 2019-2020. No sabremos cuál es nuestra situación fiscal hasta que se completen todos los informes de 2019-2020 y todas las solicitudes de 2020-2021. Sabemos que esto no es lo ideal pero no podemos comprometer en exceso los fondos limitados (o la capacidad general de las escuelas al aire libre del estado) hasta que tengamos los números de asistencia de 5^, y 6.º grado del ciclo lectivo 2020-2021 y el presupuesto disponible total.

Sí.  Si su solicitud del ciclo lectivo 2020-2021 requiere fondos para estudiantes de 7.º grado (solo aquellos quienes vieron cancelada su experiencia escolar al aire libre de 6.º grado debido a la COVID-19), la experiencia escolar al aire libre que reciban los estudiantes de 7.º grado debe estar dentro del mínimo de 3 días consecutivos y el máximo de 6 días y 5 noches.

Es muy posible que las escuelas secundarias ya no permitan que sus voluntarios participen en la escuela al aire libre esta primavera. Es posible que los distritos y los proveedores intenten recurrir a padres como acompañantes, pero entendemos lo difícil que puede ser reclutar con tan poca antelación adultos que trabajan.  Si no puede reclutar a padres acompañantes, es posible que no tenga suficiente supervisión para ejecutar su programa de escuela al aire libre. El programa Escuela al Aire Libre de la OSU entiende esta dificultad. Desafortunadamente, no podemos predecir con certeza lo que harán las escuelas secundarias, ni tenemos los recursos para ayudar a los distritos o a los proveedores a resolver este problema.  Si su programa encuentra una solución única, contáctenos al correo electrónico outdoorschool@oregonstate.edu para hacernos saber cómo funcionó, y podremos compartir sus ideas creativas con otros distritos o programas que lo necesiten.

El programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU solo puede pedirle que tome la mejor decisión para su organización y lo alentamos a trabajar con sus distritos. Se garantizará al distrito o a los proveedores cualquier tasa de cancelación que se indique en su contrato o hasta un 60 %, según se negocie con el distrito.

No. Esa debería ser la meta, pero hay muchas opciones que el distrito y el proveedor podrían idear y que serían apropiadas para el reembolso de hasta el 60 % de los costos calculados originalmente.

Sí, pero la financiación del ciclo lectivo 2020-2021 no está garantizada para aquellos estudiantes que cursarán 7.º grado en el ciclo lectivo 2020-2021. El programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU dará prioridad a la financiación para los estudiantes de 5.º y 6.º grado de 2020-2021.  Si quedan fondos después de financiar a los estudiantes de 5.º y 6.º grado del ciclo lectivo 2020-2021, haremos lo posible para financiar (parcial o totalmente, que sería lo ideal) una experiencia escolar al aire libre para aquellos estudiantes de 7.º grado que no pudieron asistir a la escuela al aire libre como estudiantes de 6.º grado debido a las cancelaciones por la COVID-19.

Sí.  Según la estrategia de respuesta 2, los distritos pueden enviar facturas por costos que no son recuperables y están incluidos en nuestro documento Categorías de presupuesto y políticas fiscales .