DOCUMENTOS PARA ENTREGAR E INFORMES

Los beneficiarios aprobados deben enviar informes de progreso anuales a más tardar el 1.º de abril de cada año, y un informe final antes de que se cumpla el mes de la finalización del proyecto.  Todos los informes se dirigirán al programa Escuela al Aire Libre usando el mismo sistema en línea que se usó para solicitar la subvención.

Informe de progreso

El día 1.º de abril de cada año a más tardar, los beneficiarios deben proporcionar un informe de progreso que debe contener lo siguiente:

1. Nombre de cada tarea aprobada del proyecto (independientemente del progreso).
2. Porcentaje estimado de compleción del trabajo (a la fecha) para cada tarea.
3. Descripción de las actividades completadas (a la fecha), así como contratiempos, logros o cambios dentro del alcance de cada tarea.
4. Descripción del plan de acción para cada tarea hasta el próximo informe anual del 1.º de abril.
5. Cantidad necesaria del presupuesto de tareas para llevar a cabo este trabajo.
6. Cargue la factura por el monto total necesario (con un artículo separado para cada tarea) para justificar el trabajo programado para el próximo año.

 Informe final

   Dentro del mes posterior a la fecha programada de finalización del proyecto, los beneficiarios deben enviar (usando el sistema de administración de subvenciones en línea) su informe final.  El informe final debe contener lo siguiente:

1. 1. ¿Cómo cumplió el proyecto con la necesidad identificada y cómo le comunicó esto a quienes lo ayudaron a identificar la necesidad?
   2. ¿Cómo cumplió, ya sea de manera total o parcial, con el resultado general previsto? y ¿cuáles son los beneficios actuales o futuros para los programas de escuela al aire libre y los estudiantes? 
   3. Cierre fiscal
      1. Nombre de cada tarea aprobada del proyecto.
         1. Descripción de cómo la compleción de la tarea lo ayudó a cumplir con el resultado general del proyecto.
         2. Resumen de todas las actividades de las tareas, así como contratiempos, logros o cambios dentro del alcance de cada tarea.
         3. ¿Solicita un desembolso final de fondos?
            1. De ser así, ¿de cuánto dinero?
      2. Cargue la factura del desembolso final solicitado total con un artículo separado para cada tarea.
      3. Es posible que se le soliciten comprobantes y facturas después de revisar el informe.
      4. Certificar las contribuciones de contrapartida o en especie.
   4. Descripción del resultado, ya sea positivo o negativo, de sus interacciones con los socios del proyecto.
   5. Descripción de cómo el proyecto abordó, ya sea de manera exitosa o no, los obstáculos, barreras o áreas de mejora que se identificaron en la solicitud.
   6. Resultados de la herramienta de autoevaluación
      1. Descripción de las mejoras de la organización a la equidad, diversidad, accesibilidad e inclusión mediante la implementación del SEASET y cualquiera de las otras herramientas de autoevaluación de la escuela al Aire Libre implementadas para este proyecto.
   7. Resultados de sostenibilidad
      1. Descripción del progreso, ya sea suficiente o no, respecto de lograr que este trabajo sea sostenible dentro de la organización.
   8. Resultados de equidad de los estudiantes
      1. Descripción de cómo se logró un impacto positivo en las identidades de los estudiantes identificados en la solicitud por medio de la compleción del trabajo de este proyecto.
      2. Descripción de cómo trabajó con miembros de las comunidades elegidas en la solicitud y cómo impactó en el proyecto trabajar con ellos.
   9. Resumen del presupuesto
      1. Descripción de variaciones o cambios en el presupuesto y por qué fueron necesarios o beneficiosos para el proyecto en general.

   Tenga en cuenta lo siguiente: La oficina del programa Escuela al Aire Libre del Servicio de Extensión de la OSU (o su representante designado) se reserva           el derecho de solicitar asistir a las sesiones de capacitación profesional, observarlas o visitar sitios de construcción en cualquier momento               durante el proceso de revisión de la solicitud o implementación de la subvención.